Uitje organiseren? 5 tips voor een onvergetelijke dag!

Prik een datum en plan vooruit

Om een geslaagd uitje te plannen moet je natuurlijk eerst een geschikte datum zien te prikken. Deze moet je ruim van tevoren vastleggen, zodat iedereen de kans heeft om mee te doen. Het is handig om enkele mogelijke data voor te stellen en de leden te laten stemmen. Je kunt dit bijvoorbeeld doen met de app Datumprikker, of gewoon met een poll in de WhatsApp groep. Hoe eerder je dit regelt, hoe beter, want agenda's kunnen snel vol raken.

Stel een budget op en regel de activiteiten

Vervolgens ga je een budget opstellen. Vraag je vrienden, collega's of gezinsleden van tevoren wat ze maximaal uit willen geven, zodat niemand voor een verrassing komt te staan. Denk eraan dat je naast activiteiten ook geld moet hebben voor eten, drinken en eventueel vervoer. Als je eenmaal je budget hebt vastgesteld, kun je nadenken over de activiteiten die je wilt organiseren. Bedenk wat het doel van het uitje is. Wil je de samenwerking versterken, plezier hebben of ontspannen? Afhankelijk van je doel kun je activiteiten kiezen die hierbij passen. Kijk ook eens naar een ander soort uitje, zoals op het strand van Scheveningen. Hier kun je bijvoorbeeld beachvolley doen of een cocktail workshop volgen. Dat is weer eens wat anders dan een escape room.

Kies de juiste locatie

Het is slim om het uitje buiten de gebruikelijke werkplek te houden. Een dagje samen weg in de buitenlucht kan de onderlinge band tussen collega's echt een stuk beter maken en vaak ontstaan er ook nieuwe vriendschappen. Als je wat meer te besteden hebt, kun je ook lekker aan het strand gaan hangen en daar gewoon met een bus of met een aantal auto’s naartoe rijden.

Kies verschillende activiteiten

Wil je het uitje echt memorabel maken? Plan dan diverse activiteiten. Je kunt natuurlijk ergens genieten van lekker eten en drinken, maar maak er ook één of twee samenwerkingsactiviteiten van. Hierdoor leren collega's elkaar op een andere manier kennen en ontstaat er een nieuwe dynamiek in de groep. Denk bijvoorbeeld aan leuke workshops waarbij je samen moet werken, zoals een kookworkshop!

Plan vrije tijd en ontspanning

Probeer ook genoeg vrije tijd in te bouwen. Niemand zit te wachten op een overvol schema. Dit maakt iedereen vermoeid en dat bederft het plezier. Gun je team de gelegenheid om te ontspannen, bij te kletsen en te genieten van een heerlijke lunch of diner.